До начала мероприятия в холле перед актовым залом учреждения были оформлены выставки «Безопасное детство» и «Наши творческие достижения» (выставка ГУДО «Центр творчества детей и молодежи г.п. Смиловичи» как яркий пример грамотной организации досуга учащихся), в актовом зале демонстрировались тематические видеоролики.
Родительское собрание, в котором приняли участие 190 представителей родительской общественности, начало свою работу в 16.30. В начале встречи педагог-психолог ГУО «Червенский районный социально-педагогический центр» Хозяенко Полина Александровна прокомментировала результаты анкетирования, проведенного в период с 20 по 23 апреля среди законных представителей учащихся учреждений общего среднего образования.
В обсуждении вопросов повестки дня приняли участие:
Алла Константиновна Шахотько, заместитель председателя Червенского райисполкома;
Мария Евгеньевна Гильнич, участковый инспектор инспекции по делам несовершеннолетних Червенского РОВД («Профилактика подростковой преступности, преступлений против половой неприкосновенности несовершеннолетних, насилия в отношении несовершеннолетних”);
Кирилл Анатольевич Божко, инженер инспекции надзора и профилактики Червенского РОЧС («Профилактика гибели несовершеннолетних от внешних причин, обеспечение безопасных условий в быту”);
Виктор Николаевич Луцевич, врач психиатр-нарколог УЗ «Червенская центральная районная больница» («Воспитание здорового образа жизни и профилактика зависимостей»);
Елена Анатольевна Фильчук, главный специалист отдела образования, спорта и туризма («Профилактика семейного неблагополучия, ответственность родителей за воспитание детей»);
Юлия Андреевна Мурашко, заведующий сектором образования отдела образования, спорта и туризма («Безопасное пребывание детей в сети Интернет»);
Светлана Николаевна Аношко, заведующий сектором социальной и воспитательной работы отдела образования, спорта и туризма («Организация оздоровления детей в летний период»).
В завершении родительского собрания вниманию участников был представлен видеоролик-обращение к родителям, далее состоялось награждение родителей благодарственными письмами и мини-концерт подготовленный учащимися УО «Смиловичский государственный аграрный колледж» и ГУДО «Центр творчества детей и молодежи г.п. Смиловичи»